A gestão de estoque é um componente crítico das operações de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho ou setor. Possui vários objetivos essenciais que visam otimizar o equilíbrio entre a oferta e a demanda, garantindo eficiência.
Em primeiro lugar, tem como propósito garantir que haja produtos ou materiais disponíveis para atender à demanda dos clientes, o que evita a perda de vendas devido a falta de estoque.
Quando isso acontece, a empresa acaba prejudicando a satisfação do cliente e sua própria receita. Também é uma maneira de evitar o excesso de produtos, pois ter um estoque excessivamente grande resulta em custos de armazenamento elevados.
Ao longo do tempo, os produtos podem se tornar obsoletos e com isso surge uma necessidade de capital de giro adicional. Desse modo, o mais importante é fazer uma boa gestão e manter os custos sob controle.
Outro objetivo é minimizar os riscos de obsolescência, o que envolve a gestão de produtos perecíveis ou sujeitos a alterações tecnológicas, de modo que sejam vendidos antes que percam a sua função.
Além de compreender os objetivos da gestão de estoque, as empresas também precisam conhecer os principais tipos, as melhores técnicas de gestão, como medir o desempenho desse trabalho e quais são os desafios que ele apresenta.
Principais tipos de estoque
Existem vários tipos de estoque e isso depende da natureza dos produtos e do propósito de armazenamento. São eles:
- Estoque de matéria prima;
- Estoque de produtos acabados;
- Estoque em processo;
- Estoque de segurança;
- Estoque em trânsito;
- Estoque de manutenção.
Os estoques de matéria-prima armazenam materiais que a empresa adquire para usar na produção de seus produtos, como no caso de um fabricante de toy art para montar .
Já o estoque de produtos acabados se refere aos produtos finais que estão prontos para serem vendidos, como no caso de itens que passaram por todos os processos de produção.
O estoque em processo, também conhecido como intermediário, armazena produtos que estão em vários estágios de produção, mas que ainda não foram acabados.
Uma empresa também pode contar com o estoque de segurança que é mantido como uma precaução contra flutuações na demanda, atrasos na entrega de fornecedores e outros fatores imprevistos.
Já o estoque em trânsito são produtos que estão em movimento entre locais, como mercadorias em transporte aguardando a entrega.
Quanto ao estoque de manutenção é usado para substituir equipamentos ou peças de máquinas que se desgastam com o tempo, garantindo que a produção não seja interrompida.
Técnicas de gestão de estoque
A gestão de estoque eficaz é crucial para garantir que uma empresa mantenha o equilíbrio certo entre a oferta e a demanda, evitando custos desnecessários.
Uma das principais técnicas para isso é conhecida como Just In Time, que envolve a entrega de produtos ou matérias-primas exatamente quando são necessários para produzir ou vender, eliminando a necessidade de manter grandes estoques.
É assim que uma loja de autopeças que vende câmbio automático C4 Pallas consegue reduzir os custos de armazenamento e minimizar os riscos de obsolescência, entretanto precisa de uma logística confiável.
Outra técnica é conhecida como análise ABC, que classifica os itens em 3 categorias com base em sua importância e valor. Os itens “A” são mais valiosos, enquanto os itens “C” são menos valiosos.
Outra possibilidade é o método FIFO (First-In, First-Out) e LIFO (Land-In, First-Out), em que o primeiro envolve a venda dos produtos mais antigos primeiro e o segundo vende os mais recentes primeiro, e a escolha afeta os custos dos produtos e seus impostos.
Outra prática recomendada é a revisão de estoque periódica, em que ocorre essa revisão em intervalos regulares, e novos pedidos são feitos para repor os níveis conforme a necessidade.
As lojas de peças de motores a diesel também podem adotar a previsão de demanda, usando técnicas estatísticas e histórico de vendas para fazer previsões de demanda mais precisas.
Medindo o desempenho da gestão
Medir o desempenho da gestão de estoque é muito importante para garantir que os processos sejam eficientes, os custos estejam sob controle e a satisfação do cliente seja mantida.
Uma das métricas mais importantes é o giro de estoque, que mostra quantas vezes é vendido e substituído durante um período específico. Se estiver alto, significa que os produtos estão se movendo rapidamente e não se tornaram obsoletos.
Já o índice de cobertura de estoque mostra o número de dias em que o estoque atual duraria com base nas vendas médias diárias para ajudar a identificar possíveis problemas de falta ou excesso de produtos.
A organização também pode analisar o custo de estoque em estoque, uma métrica que mede o custo total dos produtos mantidos para controlar e reduzir os valores gastos, melhorando a eficiência.
Uma empresa de conserto de empilhadeira manual é muito útil para avaliar pedidos de emergência e que estão fora do planejamento, e quanto menor for essa taxa, melhor.
Já a taxa de obsolescência mostra a porcentagem de produtos que se tornaram obsoletos ou não vendáveis, e o objetivo é mantê-la o mais baixa possível.
A precisão do estoque também é crucial para evitar erros, como a falta ou o excesso de produtos, então é primordial monitorar a precisão por meio de estoque.
A empresa também precisa observar o tempo médio que os fornecedores levam para entregar produtos, e se for possível reduzir esse prazo, a empresa consegue melhorar a eficiência da gestão.
A satisfação do cliente também é primordial, então é interessante medir o desempenho da gestão de estoque por meio da capacidade de atender às demandas dos consumidores de forma oportuna.
Um fabricante de estrutura metálica galvanizada também precisa avaliar o índice de desperdício para reduzir a perda de produtos, seja por conta de obsolescência, danos ou vencimento.
Também é interessante considerar o custo de estoque morto, associado aos produtos que não podem mais ser vendidos. Reduzir seus custos é um objetivo fundamental para a saúde financeira da organização.
Benefícios da gestão de estoque
A gestão de estoque pode ser um desafio significativo para as empresas, independentemente do tamanho ou setor.
Um dos mais comuns é a falta de visibilidade, que pode levar a problemas como falta ou excesso de produtos, resultando em perdas financeiras e clientes insatisfeitos.
Ao mesmo tempo, as demandas podem ser voláteis e sazonais, tornando difícil prever com precisão quais são os níveis necessários.
Também é muito importante tomar cuidado com a obsolescência, pois produtos que se tornam obsoletos ou vencem podem representar um desafio significativo, uma vez que resultam em perdas de estoque.
Uma serralheria ferro precisa se preparar para os custos de armazenamento, considerando aluguel de espaço, segurança, energia e manuseio, visto que gerenciá-los é fundamental para manter a eficácia.
Os custos associados ao transporte de produtos de para o vocais de armazenamento também podem ser significativos. Os erros de contagem, registro e manipulação podem ocorrer, levando a discrepâncias no inventário.
As organizações também precisam estar atentas às flutuações na cadeia de suprimentos, como atrasos de fornecedores, que podem impactar negativamente a gestão de estoque.
Produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos, exigem uma gestão muito cuidadosa por conta da vida útil limitada. Além do mais, o setor é um ativo imobilizado que pode amarrar o setor da empresa.
No caso de um fabricante de cimento para garagem , o maior desafio é equilibrar a necessidade de estoque com o capital disponível, algo muito comum na realidade de praticamente qualquer empresa.
A gestão também pode ser afetada por mudanças sazonais na demanda ou por tendências do mercado, como produtos que se tornam repentinamente populares ou impopulares.
Em um cenário global, a gestão de estoque pode ser complexa devido à coordenação de diferentes locais e fornecedores.
Enquanto isso, a adoção de tecnologias, como sistemas de gestão de estoque (ERP) e automação, embora fundamentais, não podem ser um desafio para implementar e manter.
Para um fabricante de agulha acupuntura 18x8 , precisa superar esses desafios por meio de uma estratégia de gestão de estoque sólida, uso de tecnologia avançada, previsão precisa de demanda e compromisso com a melhoria contínua.
Ao fazer tudo isso, vai conseguir melhorar sua eficiência operacional e garantir que os clientes estejam sempre satisfeitos.
Considerações finais
Uma gestão de estoque eficaz é parte crucial das operações comerciais bem-sucedidas, e lidar com desafios, como variações na demanda, obsolescência e custos associados ao armazenamento, requer uma boa abordagem estratégica.
A visibilidade, a automação e a análise de dados desempenham um papel vital na superação desses desafios.
Ao adotar as melhores práticas, as organizações conseguem otimizar a gestão de estoque, reduzir custos, melhorar a satisfação do cliente e manter uma base sólida para o crescimento futuro.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento , onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
